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企业邮箱的安全管理策略
发布日期:
2023-11-07 10:16:19
本文链接
https://www.idcsp.com//help/877.html
本文关键词
企业邮箱作为企业内部沟通和外部交流的重要工具，其安全性越来越受到关注。一旦企业邮箱被攻击或被盗用，将会给企业带来不可估量的损失。因此，制定一套完善的企业邮箱安全管理策略至关重要。企业邮箱的安全管理策略可以从以下几个方面进行：
1、保障数据安全：需要做到“外防黑客、内防家贼”，两手抓两手都要硬。对于外部威胁，可以采取邮件传输加密、服务器存储加密等措施。同时，也要注意防范内部风险，例如设置帐号登录权限指定范围，配置强密码规则等。
2、开启二次验证：提高安全级别登录时，输入邮箱和密码后，进行手机号验证码二次登录验证，有效避免帐号被盗用。
3、开启异地登录提醒和新设备提醒：谨防冒充登录除了针对登录帐号的二次验证以外，对登录设备的验证也必不可少。当邮箱帐号在异地或新设备上被登录时，帐号系统会立即触发提醒，此时，管理员或员工可及时采取应对措施，有效降低帐号被盗风险。
4、安全防御：可以采取陌生信件智能识别等措施。员工极可能因为看到公司的域名而放松警惕，这种情况下，网易企业邮箱会提供标识进行告知，显示真实的发件邮箱地址，提醒员工注意查明来源，警惕风险。
企业邮箱的安全管理需要从多个方面入手，包括保障数据安全、开启二次验证、开启异地登录提醒和新设备提醒、安全防御、加强员工培训和管理员监管以及定期备份数据等措施。只有制定完善的安全管理策略并严格执行，才能确保企业邮箱的安全性和稳定性，保障企业的正常运营和发展。极云科技是国内知名的云计算及IDC基础服务提供商，四川省高新技术企业，拥有中华⼈⺠共和国⼯业和信息化部颁发的跨地区增值电信业务（ISP）许可证、华为云经销商资质并取得多项软著证书。业务涵盖公有云、IDC租用托管、等保安全、私有云建设等企业级互联网基础服务。咨询电话：400-028-0032。官网地址：https://www.idcsp.com/
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